为进一步做好社保经办岗位权限管理,新余市各级社保经办机构对原有社保业务经办风险管理中因人员、机构设置导致的不相容岗位隔离精细度不高的风险隐患进行全面清理,通过深挖人员潜能,打破内部固圉,调整权限分配,在全省率先完成权限清理规范工作。
以《实施细则》为舵,把好清理主方向。新余市社保中心组织各县区学习《江西省社会保险经办岗位权限管理实施细则》,熟悉权限设置规则,为清理奠定基础。从系统筛查需要整改的权限互斥人员名单,下发中心各业务科室和各县区社保经办机构,要求“定员定岗”对照整改,做到有的放矢。
以调度督导为鼓,打准清理快节奏。市本级以身作则,积极请教省社保中心,按指导意见进行权限调整,解决了用户角色和岗位树的对应关系不明确的问题,于年初完成了清理工作。针对县区人手不足导致进展缓慢的问题,市社保中心在总结权限调整经验的基础上,深入研究了权限管理要求,测算出最少人员配备组合,鼓励县区打破股室限制,实行综合柜员制,优化组织管理,做到“用最少的人,做最多的事”,实现团队赋能增效。同时,定期调度县区权限清理进度,对清理进度滞后的县区,市社保中心主要领导带队督导,确定了在满足权限清理规则的前提下,权限调整最小化的原则,打消了县区关于打破股室限制不便于人员管理的顾虑,同时针对尚未解决的权限互斥及角色隔离问题提出建议并即时整改,为权限清理规范工作按下快进键。
以移交培训为桨,划出清理风浪区。为保证本次权限清理工作平稳落地,新余市各级社保经办机构权限清理前加强移交业务培训,以《江西省社会保险经办安全风险防范工作提示50条》为基础,要求权限调整人员分组结对,移交人员根据经办经验总结业务经办要点和风险,指导接替人员尽快上手业务,确保不相容岗位业务经办移得出、接得住,保证权限清理后的业务经办顺畅运行,不影响参保单位、人员办事体验。
全市权限清理完成后立即报告省社保中心,并顺利通过检验。据统计,本次全市社保经办机构清理调整权限200余项,涉及整改人数57人,存量问题整改后,直接由系统控制同一人不能申请不相容权限,通过“清存量、遏增量”,从根源上杜绝了混岗现象,进一步降低了社会保险业务经办风险,确保社会保险信息系统安全规范运行。(市社保中心 张代罕)